3С-Закупки

3С-Закупки

Назначение

Модуль «3С-Закупки» предназначен для отслеживания договорных условий поставки (цен, сроков, условий оплаты) и их фактического выполнения. В модуле предварительно настроен отдельный процесс Импорта продукции с возможностью расчета плановой себестоимости поставки товара.

Функциональность

Описание предварительно настроенных процессов:

Ключевая идея модуля состоит в организации информационного поля для внесения Заказов поставщику и дальнейшего отслеживания их выполнения. Внесение договорных цен в модуле «Ценообразование«, позволит исключить возможность попытки оформить заказ по завышенной цене. Внесение договорных условий оплаты в Договорах не позволит изменить зафиксированные условия оплаты. Таким образом, для качественного внесения Заказов поставщику остается выбрать правильный перечень номенклатуры и ее количество. После утверждения Заказа, Система запишет обязательства об оплате в «Платежный календарь» и проинформирует складских работников о планируемой дате поступления Заказа на склад.

При поступлении товара на склад инициируются следующие процессы:

  • партионный учет запасов;
  • приходование запасов на СОХ (склад ответственного хранения);
  • приходование запасов с СОХ на склад учета;
  • приходование тары;
  • контроля качества (входного контроля);
  • приемки с использованием электронных устройств;
  • передачу данных о приемки в автоматизированную систему управления складом (WMS);
  • получение данных о фактически принятых складом запасов от WMS.

Прочие процессы модуля:

  • возвраты поставщикам;
  • оформление кредит-ноты.

Целевая аудитория

  • Руководители по логистике;
  • Отдел закупок.

Эффективность внедрения

  • Систематизация взаимоотношений с поставщиками за счет организации работы «по заказам»;
  • выявление недопоставок и регистрация их причин;
  • автоматическая регистрация платежных обязательств на основании утвержденных заказов;
  • уменьшение ошибок при приемке за счет использования электронных устройств (терминалов сбора данных);
  • исключение дальнейшего движения забракованных партий после выполнения процедуры контроля качества;
  • контроль бюджета денежных средств  при утверждении заказов.