Оптимизация финансов. Сергей Лукьянович

Общеизвестно, что успех Компании зависит от совокупности внешних и внутренних факторов, умения Менеджеров максимально эффективно управлять процессами.

— К внешним факторам отнесу привлекательность самой Идеи Бизнеса, характеристик его Отрасли и возможности занять в ней надежную нишу.

— К внутренним факторам – способность Компании быть ЭФФЕКТИВНОЙ при осуществлении операций и в процессах, связанных с развитием. Т.е. с максимальным результатом осуществлять Бизнес-Процессы и максимально быстро расти. При этом необходимо уметь оценивать результат, как с точки зрения сегодняшнего дня, так и перспективы.

Все это возможно при наличии ресурсов, в том числе Менеджеров и ВОЗМОЖНОСТИ у них УПРАВЛЯТЬ.

На своем богатом опыте работы Директором по финансам ведущих компаний, знаю, что создание Систем, которые обеспечили бы информацией Менеджеров – процесс не только сложный, но и противоречивый. Речь идет о ряде систем:

— Системы Планирования, Учета и Отчетности

— Система Документооборота

— Системы, необходимые для осуществления функциональных Бизнес-Процессов, включая процессы в Производстве и Логистике ТМЦ, Готовой Продукции, Товаров и т.д.

— Система, которая позволяет осуществлять Контроль со стороны Менеджеров, Собственника, Службы Безопасности

Существует множество различий в Целях Ответственных:

— кого-то интересует Фактическая информация, кого-то причины Отклонений от Плана

— одни оперируют информацией о движении Денежных средств, другие работают с финансовым результатом, да еще с корректировками по МСФО

— одна информация нужна Собственнику в том индивидуальной формате, который обеспечивает его комфорт в Управлении и Контроле, другая – нужна, чтобы получить финансирование от Международного Финансового Института

— кто-то использует информацию в работе с Клиентами, другого интересует учет этих операций в соответствии с требованиями Законодательства, третьи осуществляют Контроль над процессами и обеспечивают безопасность деятельности от хищений и злоупотреблений

— одни стремятся увеличить объемы Производства, другие Выручку, третьи – Маржинальность Бизнеса

Как обеспечить ЕДИНСТВО Информационного пространства, сделать информацию в Компании прозрачной, доступной, оперативной? Как гармонизировать Цели и Усилия Менеджеров?

Начав работать с Компанией 3SSolutions я, как Руководитель, увидел может не идеальный, но, прежде всего ПРАВИЛЬНЫЙ подход к построению таких информационных систем, которые решают все указанные Задачи и Противоречия. Идеальность – должна стать «разумной Целью» – надо строить максимально Эффективные и Надежные в перспективе Бизнесы.

С одной стороны есть (вернее, ДОЛЖНА БЫТЬ) МОДЕЛЬ Бизнеса, состоящая из совокупности Бизнес-Процессов, которые управляются Менеджерами, с другой – реальность множества транзакций, обуславливающих появление разноплановых данных.

Ребята из 3SSolutions двигаются по очень четкой и правильной методике:

Стратегия (Цели) – Бизнес-Процессы – Информационное пространство (данные) – Информация для Управления (Отчеты)

Цепочка упрощена, например, идентифицировав Бизнес-Процессы – формируется Учетная Политика и ЖЕСТКО регламентируется Документооборот, создаются Типовые Операции дя Учета и Аналитические Справочники. Результат – ЕДИНОЕ Информационное Пространство с качественной информацией.

Компания «3s Solutions» предлагает потенциальным клиентам модули «Финансы», «Бюджетирование», «Управление денежными средствами».

«3C-Управленческий баланс», которые позволяют значительно повысить эффективность управления финансами компаний-заказчиков. Данные модули входят в состав ERP программы «3С -Управление предприятием».

Программы компании 3S Solutions созданы на самой распространенной платформе “1С:Предприятие” и соответствует современным реалиям и требованиям бизнеса.

За период трех с половиной лет внедрений, наши клиенты оценили эффективность наших решений, их высокое быстродействие, надежность, широкую функциональность, интерфейсное моделирование, гибкость и возможность настройки бизнес-процессов под специфику их бизнеса за совершенно конкурентную и привлекательную стоимость этого индивидуального решения.

Хотелось бы прокомментировать готовность Компаний к привлечению внешних Экспертов и Ролях в Проекте внедрения Комплексной Информационной Системы. Не хотел сразу употреблять фразы типа, ERP и BSC (Система Сбалансированных Показателей), т.к. они кажутся какими-то «теориотизированными шаблонами». Не суть, как Вы их назовете – главное, чтобы заработали их принципы. Но чтобы их вывести из теории в реальность, да еще так, чтобы они работали эффективно – важно, чтобы участники построения данных систем имели опыт работы таких систем «изнутри», причем в различных отраслях, компаниях в различных стадиях своего развития, с различной Культурой и стилями руководства.

Команда 3SSolution состоит из практиков, имеющих большой опыт работы TOP-Менеджерами в различных направлениях бизнеса, это позволяет им быстро находить общий язык с функциональными Менеджерами Компании-Заказчика и организовать процесс внедрения, в котором Команда не отношения выясняет, а работает над Продуктом, который прозрачен и понятен каждому пользователю.

Теперь о Продукте:

Компания 1С создала замечательный Продукт, который понимают и любят не только Бухгалтера, но и Менеджеры и Функциональные пользователи.

Но использовать «коробочное» решение или результат интеллектуального труда, к тому же более простого и прозрачного, чем алгоритм «коробки» – большая разница. Необходимо не Бизнес приводить к «коробке», а создавать надежный Продукт под запросы Бизнеса, при этом прозрачный и легко конструируемый.

Продукт 1С имеет очень мощную платформу и на ее базе можно строить очень продуманные Инструменты, создавая их под конкретные Бизнес-Процессы со спецификой «под Компанию». Рынок состоит в основном из Внедренцев, которые адаптируют Компанию под «коробку», что приводит к результату и даже имеет свои преимущества. И хотя этот процесс кажется оперативным – на деле он затягивается, т.к. «ломание» процессов Компании вызывает противодействия и затягивает (удорожает) Проект, делает его результаты не адаптированными.

А вот в случае создания Инструмента «под Бизнес-Процессы» Компании – совсем иной подход. Результат – скорость внедрения, его цена и отношение сотрудников Компании – все более комфортно и Эффективно.

Мне комфортно сотрудничать с Персоналом 3SSolutions и результат соответствовал ожиданиям. Информация, как фактор возможности развития Компании – есть, Менеджеры моей Компании имеет все данные для принятия решений, Управления.

Реализовав несколько Модулей – чувствуем «драйв» от процесса Управления.

                                                                                                        Сергей Лукьянович,

Партнер, Бизнес-консультант по финансам

компании «3s Solutions», МВА