Назначение
Модуль «3С-Закупки» предназначен для отслеживания договорных условий поставки (цен, сроков, условий оплаты) и их фактического выполнения. В модуле предварительно настроен отдельный процесс Импорта продукции с возможностью расчета плановой себестоимости поставки товара.
Функциональность
Описание предварительно настроенных процессов:
Ключевая идея модуля состоит в организации информационного поля для внесения Заказов поставщику и дальнейшего отслеживания их выполнения. Внесение договорных цен в модуле «Ценообразование«, позволит исключить возможность попытки оформить заказ по завышенной цене. Внесение договорных условий оплаты в Договорах не позволит изменить зафиксированные условия оплаты. Таким образом, для качественного внесения Заказов поставщику остается выбрать правильный перечень номенклатуры и ее количество. После утверждения Заказа, Система запишет обязательства об оплате в «Платежный календарь» и проинформирует складских работников о планируемой дате поступления Заказа на склад.
При поступлении товара на склад инициируются следующие процессы:
- партионный учет запасов;
- приходование запасов на СОХ (склад ответственного хранения);
- приходование запасов с СОХ на склад учета;
- приходование тары;
- контроля качества (входного контроля);
- приемки с использованием электронных устройств;
- передачу данных о приемки в автоматизированную систему управления складом (WMS);
- получение данных о фактически принятых складом запасов от WMS.
Прочие процессы модуля:
- возвраты поставщикам;
- оформление кредит-ноты.
Целевая аудитория
- Руководители по логистике;
- Отдел закупок.
Эффективность внедрения
- Систематизация взаимоотношений с поставщиками за счет организации работы «по заказам»;
- выявление недопоставок и регистрация их причин;
- автоматическая регистрация платежных обязательств на основании утвержденных заказов;
- уменьшение ошибок при приемке за счет использования электронных устройств (терминалов сбора данных);
- исключение дальнейшего движения забракованных партий после выполнения процедуры контроля качества;
- контроль бюджета денежных средств при утверждении заказов.
